Bundesfreiwilligendienst an der vhs der Stadt Saarlouis

Die vhs der Stadt Saarlouis ist der kommunale Bildungsträger der Kreisstadt Saarlouis. Jährlich finden rund 600 Bildungsveranstaltungen statt. Die Veranstaltungsformate umfassen Kurse, Seminare/Workshops, Vorträge, Führungen und Studienfahrten sowie Kulturveranstaltungen, tagsüber, abends, am Wochenende, offen für alle oder auch speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse und Lernstrukturen von Kindern/Jugendlichen, Erwachsenen oder Senioren. Einen Schwerpunkt bilden aktuell Deutschkurse für Zuwanderer und Flüchtlinge.

Die Aufgaben für eine/n Mitarbeiter/in im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes liegen im Bereich Sekretariat und Verwaltung: Mitwirkung in der Betreuung von Bildungsveranstaltungen: Erstellung von Kursmappen, Vorbereitung der Kursräume, Aushänge/Flyer/Plakate, Mitwirkung in der Betreuung der Teilnehmenden: Anmeldungen erfassen, Infos über Kurs-/ Terminänderungen an Teilnehmende weitergeben, Bescheinigungen erstellen, Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben: Ein- und Ausgangspost vorbereiten, Auswertungen, Internet-Recherchen
Die Aufgaben erfordern: Gewandtheit am Telefon, gute Umgangsformen, Belastbarkeit, Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Internet; Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die Verwaltungs-Software Kufer SQL (erfolgt in der vhs), Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen auch am Abend oder am Wochenende

Wünschenswert: Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch oder Arabisch und PKW-Führerschein

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Std. in Gleitzeit. Zu gewährleisten sind dabei die Servicezeiten der Geschäftsstelle sowie Veranstaltungstermine nach Absprache. Der Einsatz umfasst 12 Monate. Abweichende Vereinbarungen sind im Einzelfall möglich. Die Vergütung liegt bei 330 € brutto im Monat.

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